Eine Party zu planen, kann eine Menge Arbeit sein. Doch mit ein wenig Planung und Vorbereitung können Sie Ihre Party zum Erfolg führen. In diesem Blogbeitrag geben wir Ihnen einen Überblick über die wichtigsten Schritte für die Planung einer erfolgreichen Party.
Catering oder Partyservice: Was ist die beste Versorgung für mein Event?
Die richtige Vorbereitung ist alles
Wenn Sie eine unvergessliche Party organisieren möchten, ist die richtige Vorbereitung das Wichtigste. Machen Sie sich zunächst Gedanken über das Ziel Ihrer Party. Soll es eine Feierlichkeit für Freunde und Familie sein, ein Jubiläum oder ein geschäftliches Event? Je nach Anlass sollten Sie auch die Gästeliste festlegen.
Setzen Sie sich ein Budget
Bevor Sie mit der Planung beginnen, ist es wichtig, sich ein Budget zu setzen. So vermeiden Sie, dass Sie am Ende mehr Geld ausgeben, als Sie eigentlich wollten. Die Kosten für eine Party hängen von vielen Faktoren ab, wie z. B. der Grösse der Party, dem Ort, dem Essen und Trinken, der Dekoration und der Unterhaltung. Bei der Budgetplanung sollten Sie folgende Kosten berücksichtigen:
- Mietkosten für den Veranstaltungsort
- Kosten für Speisen und Getränke
- Kosten für Dekoration und Unterhaltung
Wählen Sie den richtigen Ort
Wenn Sie zu Hause feiern, sollten Sie den Partyraum entsprechend dekorieren. Wenn Sie einen anderen Ort mieten, sollten Sie sich rechtzeitig um eine Reservierung kümmern. Berücksichtigen Sie dabei die Grösse Ihrer Gästeliste, das gewünschte Ambiente und Ihre Budgetvorstellungen. Sie können einen Raum in einem Restaurant, einer Bar oder einem Kulturzentrum mieten. Je nach Anlass müssen Sie mit der Suche nach dem richtigen Veranstaltungsort frühzeitig beginnen. Die meisten Veranstaltungsorte für einen Hochzeit sind oft sogar ein Jahr im Voraus ausgebucht. Haben Sie jedoch eine intime und kleine Party im Auge, können Sie an die Planung gelassener herangehen. Für kleine Anlässe sind Cafés, Weinbars, Brauereien oder kleine Kunstgalerien ideale Partylocations. Wenn Sie aber keine Vorstellung von einem richtigen Ort für Ihr Anlass haben, lassen Sie sich durch unsere Blogs Die besten Veranstaltungsorte in Aargau für Ihre Hochzeit und Die besten Veranstaltungsorte in Zürich für Ihre Hochzeit inspirieren.
Erstellen Sie eine Gästeliste
Sobald Sie den Veranstaltungsort ausgewählt haben, können Sie mit der Erstellung Ihrer Gästeliste beginnen. Stellen Sie sich folgende Fragen:
- Wen möchten Sie einladen?
- Wie viele Gäste möchten Sie einladen?
- Gibt es Allergien oder andere Besonderheiten, die Sie berücksichtigen müssen?
Planen Sie das Essen und Trinken
Bei Goodies verstehen wir, dass die kulinarische Erfahrung einen entscheidenden Einfluss auf den Erfolg Ihrer Party hat. Aus diesem Grund setzen unsere Köche auf die Verwendung von frischen Zutaten von lokalen Produzenten. Egal, ob Sie sich für ein Buffet oder eine Platte entscheiden, wir garantieren, dass wir Ihren Gästen unvergessliches kulinarisches Erlebnis bereiten können. Wir verstehen, dass jeder Anlass, sei es Ihre Hochzeit, Taufe oder Ihr Geburtstag, wichtig ist. Gemeinsam mit Ihnen können wir ein einzigartiges Menü kreieren, das Ihren Bedürfnissen und denen von Ihren Gästen am besten entspricht. Unser breites Spektrum an Dienstleistungen umfasst:
Buffets
Wir gestalten ansprechende Buffets, die eine vielfältige Auswahl an köstlichen Speisen bieten. Von herzhaften Hauptspeisen bis zu frischen Salaten – wir stellen sicher, dass für jeden Geschmack etwas dabei ist.
Menüs
Unsere massgeschneiderten Menüs werden sorgfältig zusammengestellt, um den Anlass Ihrer Party zu reflektieren. Ob ein festliches Dinner oder ein informelles Treffen – wir passen das Menü an Ihre Bedürfnisse an.
Fingerfood
Für eine lockere und gesellige Atmosphäre bieten wir eine Auswahl an kreativem Fingerfood an. Diese kleinen, delikaten Häppchen sind nicht nur ein Genuss für den Gaumen, sondern fördern auch die Kommunikation unter den Gästen.
Desserts
Unsere Konditoren zaubern süsse Meisterwerke, die das perfekte Finale für Ihre Veranstaltung bilden. Von kunstvollen Torten bis zu köstlichen Dessertvariationen – wir verwöhnen Ihre Gäste bis zum letzten Bissen.
Getränke
Ein passendes Getränkeangebot rundet das kulinarische Erlebnis ab. Ob erlesene Weine, erfrischende Cocktails oder eine Auswahl an alkoholfreien Getränken – wir stellen sicher, dass Sie und Ihre Gäste bestens versorgt sind.
Die Party zuhause
Planen Sie eine Party im privaten Rahmen, müssen Sie viel Kreativität investieren, um Ihren Gästen ein unvergessliches Erlebnis zu bereiten. Bei der Planung einer Hausparty müssen Sie auch das Budget immer im Sicht behalten. Wenn Sie eine Party zuhause organisieren, können Sie allerdings viel Geld sparen. Lassen Sie Ihrer Kreativität den freien Lauf und dekorieren Sie die Partyräume zuhause selbst. Wenn Sie einfallslos sind, bieten sich im Internet zahlreiche DIY-Ideen für schöne Partydekoration.
Das Essen ist auch bei einer Hausparty die Grundlage für Erfolg. Wenn Sie Ihre Gäste beeindrucken möchten, können Sie sich auf Goodies verlassen. Wir bieten Ihnen ein breites Spektrum an Speisen und Getränken, die für mehr Abwechslung auf Ihrer Hausparty sorgen können. Von einfachen Vorspeisen bis hin zu aufwendigen Hauptgerichten kann unser privates Catering das perfekte kulinarische Erlebnis für jeden Anlass bieten.
Planen Sie die Unterhaltung
Egal, ob es um eine Party für Kinder oder Erwachsene handelt, spielt die Musik eine entscheidende Rolle. Eine abwechslungsreiche Playlist, die verschiedene Genres umfasst, schafft die perfekte Stimmung und lädt zum Tanzen ein. Um die Interaktion zwischen den Gästen zu fördern, können interaktive Partyspiele wie «Tabu» oder ein Brettspiel-Turnier eingeführt werden. Den Spass auf die nächste Stufe heben könnten auch professionelle Unterhalter wie ein Comedian oder Zauberer. Themenbezogene Aktivitäten, angepasst an den Anlass, verleihen der Feier eine besondere Note. Eine sorgfältige Mischung dieser Elemente garantiert eine lebhafte Atmosphäre und lässt Ihre Party zu einem unvergesslichen Erlebnis werden.
Bedanken Sie sich bei Ihren Gästen
Nachdem die Lichter der Party erloschen sind und die letzten Gäste den Weg nach Hause angetreten haben, ist es eine schöne Geste, sich aufrichtig bei den Teilnehmern zu bedanken. Eine persönliche Danksagung verleiht Ihrer Veranstaltung eine warme und herzliche Note. Ein persönliches Dankeschön beim Verabschieden oder später per Telefon kann die Verbundenheit stärken und den Gästen das Gefühl geben, dass ihre Anwesenheit geschätzt wird.
Goodies: Ihre Party in besten Händen
Goodies steht Ihnen gerne persönlich zur Verfügung, um Ihre individuellen Wünsche zu besprechen und ein massgeschneidertes Angebot für Ihre Party zu erstellen. Wir legen grossen Wert darauf, Ihre Veranstaltung zu einem kulinarischen Höhepunkt zu machen und freuen uns darauf, Ihren Anlass zu etwas Besonderem zu machen. Kontaktieren Sie uns für eine umfassende Beratung und ein unverbindliches Angebot.